Richtlijnen voor het aanvragen en organiseren van wedstrijden

    1.  Aanvraag wedstrijd
Produdure aanvraag wedstrijd:

  • Wedstrijd schriftelijk aanvragen voor de door de kring uiterlijk vastgelegde datum per seizoen.
  • De kring stelt vervolgens de wedstrijdkalender samen en stuurt deze naar de Regiosecretaris
  • De Regiosecretaris voegt de kalenders van de drie kringen samen, waarna het Regiobestuur de totale wedstrijdkelnder aanpast of goedkeurt.
  • Vervolgens wordt de integrale wedstrijdkalender naar de verenigingen in de Kring gestuurd.
  • Het Kringbestuur bepaalt welke wedstrijden aangemerkt worden als selectiewedstrijd. 

Let op:
Indien een aangevraagde en goedgekeurde (d.w.z. In de wedstrijdkalender opgenomen) wedstrijd niet doorgaat, wordt de betreffende vereniging een boete van €100,-- opgelegd door de Regio Limburg. Dit laatste uiteraard behoudens overmacht.

    2.  Vraagprogramma
Procedure goedkeuring vraagprogramma:

  • De organiserende vereniging maakt een vraagprogramma en stuurt dit naar de KNHS ter goedkeuring. Bij voorkeur per mail: vraagprogramma@knhs.nl. Het postadres is: KNHS, t.a.v. Mevr. M. Bonestroo, Postbus 3040, 3850 CA Ermelo.
  • Nadat het vraagprgramma door de KNHS is goedgekeurd, dient een copij naar het Kringsecretariaat gestuurd te worden (via mail op knhslimburgzuid@telfort.nl).

Vermelden in het vraagprogramma:

  • Welke rubriek op welke dag verreden wordt (ook vermelding proefnummer).
  • Springen: parcours met klassieke barrage of met ingesloten barrage. Ook mag een twee fasenparcours opgenomen worden (uitsluitend L t/m ZZ).
  • Dressuur: twee proeven mogen uitgeschreven worden, beiden voor puntentelling. De tijd die tussen de twee proeven als richtlijn vermeld wordt, is indien opgenomen in het vraagprogramma bindend. In geval van een selektiewedstrijd wordt alleen de eerste proef meegeteld voor selektiepunten. Er dient uiteraard extra losrijruimte te zijn indien er twee proeven gereden worden.

    3.  Inschrijvingen

  • Inschrijvingen via het verenigingssecretariaat, waarbij gebruikt wordt gemaakt van verzamelstaten.

  • De ingeschreven combinatie kan alleen deelnemen aan de wedstrijd (ook hors concours) indien voorzien van een geldige startkaart en startcoupons. Indien er een A-rubriek is, is hors concours starten zonder coupon toegestaan.

  • Indien een combinatie zich vóór de sluitingsdatum afmeldt (liefst per mail), behoeft deze geen inschrijfgeld te betalen. Een combinatie die zich later afmeldt of niet op komt dagen, dient wel inschrijfgeld te voldoen.

  • Zonder afmelding afwezig dient op coupons vermeld te worden.

  • Zolang de sluitingsdatum niet verstreken is, gaan inschrijvingen vanuit de Kring voor.

  • Indien het een selektiewedstrijd betreft, moeten alle leden van de Kring ingeschreven kunnen worden.

  • Indien de organiserende vereniging dit voorschrijft in het vraagprogramma, dienen bijschrijvingen dubbel inschrijfgeld te betalen met een maximum van €5,--. Bij promotie dient het verschil in inschrijfgeld bijbetaald te worden.

  • Bij de pony's dienen de volgende klasses in handicap gereden te worden: dressuur D/E klasse L2, M1, M2, Z1 en Z2 en bij het springen D/E klasse M, Z en ZZ. E.e.a. is volgens richtlijn van de T&O commissie van de Regio voor de indeling op de RK. De indeling van de overige klasses zijn de door de organiserende vereniging zelf te bepalen.

     4.  Officials

Minimale aantal officials aanwezig op wedstrijddag:
Algemeen: 1 Federatievertegenwoordiger: de organiserdende vereniging vraagt bij voorkeur één van de juryleden die de gehele dag aanwezig zijn om te fungeren als federatievertegenwoordiger en communiceert dit aan de KNHS. De organiserende vereniging kan ook uiterlijk drie werkdagen voor de wedstrijd een verzoek indienen bij de KNHS opdat zij een federatievertegenwoordiger aanwijzen.

Springen:

  • 2 juryleden per parcours

  • 1 omroeper per parcours

  • 1 secretaresse per parcours

  • 1 jurylid als toezichthouder bij het losrijterrein

  • 1 parcoursbouwer

    Let op: indien u meer dan 120 starts per parcours op 1 dag heeft, moeten 4 juryleden per parcours ingeschakeld worden.
    Let op: heeft de pracoursbouwer een open sloot opgenomen, dient 1 extra jurylid in het parcours aanwezig te zijn bij de sloot. 

Dressuur:

  • B t/m M2: 1 jurylid en 1 secretaresse per ring
  • Z1, Z2 en kür: 2 juryleden en 2 secretaresses per ring
  • Een toezichthouder bij het losrijden dressuur wordt a

Dagprogramma, zodra definitief, opsturen naar FA, zodat hij eventueel nog advies kan uitbrengen.

Minimaal 3 weken voor de wedstrijddag dient een voorstel voor indeling van de juryleden aan de heer H. Thissen gestuurd te worden (mail: thissen27@planet.nl). Definitieve jury-indeling wordt retour gezonden aan de vereniging.

Minmaal 2 weken voor de wedstrijddag programmaboekje of startlijsten aan juryleden sturen ter voorbereiding.

Aandachtspunten:

  • Er dient een reservejury stand-by te zijn voor zowel het springen als voor de dressuur.

  • Een jurylid dressuur mag geen familielid in zijn/haar ring beoordelen. Bij voorkeur ook geen leerling of eigen paard beoordelen, om belangenverstrengeling te voorkomen.

  • De springjury mag tijdens het jureren geen laptop bedienen, dat is de taak van de secretaresse

  • Toezichthouders dienen op het voorrterrein aanwezig te zijn en niet langdurig binnen. 


    5.  Wedstrijddag

  • Het is volgens de regelementen per 1 april 2006 verplicht om een EHBO'er paard op het wedstrijdterrein aanwezig of dierenarts op afroep te hebben.

  • EHBO dient op wedstrijdterrein aanwezig te zijn en een arts op afroep.

  • Alle ruiters/amazones die zijn ingeschreven (ongeacht het aantal paarden), hebben gratis toegang tot het wedstrijdterrein, evenals 1 begeleider/groom. Ook als het een meerdaagse wedstrijd betreft. Indien toegangsgeld wordt geheven,dienen er deelnemerskaarten afgegeven te worden voor vrije toegang.

  • Gewijzigde startlijsten ophangen op publicatiebord.

  • Startnummers dienen niet veranderd te worden op verzoek van de ruiters (m.n. in de dressuur komt dit voor).

  • De springring dient afgesloten te zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de concoursorganiserende vereniging dat een duidelijk leesbare verzamellijst van de uitslag van het springen en de dressuur uiterlijk de maandag na het concours wordt opgestuurd naar de personen die de selektiepunten bijhouden. Tevens dienen de groene springcoupons opgestuurd te worden.

Paarden: Wim Oomis

Pony's: Els houben

  • Op uitslaglijsten dient duidelijk aangegeven te worden wie zich afgemeld hebben of niet verschenen zijn. Dit is de verantwoordelijk van het wedstrijdsecretariaat en van de jury.

  • Contactpersoon Dagblad De Limburger en Limburgs Dagblad: de heer Sjaak van Laer (mail: jhm-laer@home.nl, telefoonnummer: 077-4662027). Alleen de eerste drie plaatsen met plaats vereniging, naam ruiter/amazone en naam pony / paard behoeven doorgegeven te worden.

  • Streven naar een afsluiting van de rubrieken niet later dan 18.00 uur.

  • U wordt verzicht de lijsten met de selektiestanden in de tent op te hangen op verzoek van Jo Smeets en Els Houben.

      6.  Tips en aanbevelingen

 Vermeld het telefoonnummer van het dagsecretariaat in het programmaboekje.

  • Verzoek de juryleden nog tot een half uur na het einde van de rubriek beschikbaar te zijn om desgewenst commentaar geven over de verreden proef.

  • Bij het springen is het aanbevolen de 'profs'enigzins te scheiden van de 'amateurs'.

  • Bij de dressuur wordt aanbevolen zoveel mogelijk met starttijden te werken in plaats van met startnummers. Dit is zowel voor de ruiters/amazones (plannen losrijtijd) als voor de ringmeester (afroepen combinaties) makkelijker. Er dient wel strikt op tijd met de rubriek begonnen te worden. Ook kunnen er mogelijk gaten vallen in het programma bij afmeldingen.

  • Na veelvuldig verzoek van de ruiters/amazones bevelen wij aan om tussenstanden ( bijvoorbeeld na elke 8 combinaties) per ring bekend te maken.

  • Start- en uitslagenlijsten op internet bekend maken (www.startlijsten.nl).

  • Er worden komend seizoen intensievere dopingcontroles verwacht. E.e.a. kunt u vinden in art. 5 van het hoofdstuk ongeoorloofde middelende in het algemene wedstrijdreglementen.