Informatiebijeenkomst voor concoursorganiserende verenigingen 2011-2012

Dinsdag 18 oktober 2011 organiseerde het kringbestuur een bijeenkomst voor alle verenigingen die in het indoorseizoen een wedstrijd gepland hebben. Onder leiding van Antoon van Laarhoven en in aanwezigheid van de Wedstrijdprogramma Adviseurs (WPA's) werd informatie uitgewisseld over het gebruik van het programma, het aanleveren van de uitslagenlijsten en de lijsten met juryleden. Het volledige programma is beschikbaar.

Richtlijnen voor het aanvragen van een wedstrijd

Het kringbestuur heeft een aantal richtlijnen voor verenigingen op een rij gezet. Van aanvraag tot en met de wedstrijddag. De wedstrijden van kring Midden worden samengevoegd tot één Regiokalender. De afspraken met betrekking tot de Regiokalender zijn door het Regiobestuur vastgelegd in een procedure.

Juryleden selectiewedstrijden

Om te voorkomen dat tijdens de selectiewedstrijden dezelfde juryleden bij dezelfde klasses komen te zitten hebben we het verzoek aan de wedstrijdorganisatie van een selectiewedstrijd zo gauw als ze de juryleden bij elkaar hebben, deze door te geven aan de DA van de kring, Marie Louise Timmermans. Klik hier voor de contactgegevens.

Programma Concours 3.5 voor wedstrijdorganisaties

Zoals bekend gemaakt in de ledenraad, dienen per 1 januari 2010 alle wedstrijduitslagen voor springen en dressuur digitaal aan de KNHS te worden aangeleverd. De KNHS wil aal verenigingen behulpzaam zijn en heeft daarom een aantal vrijwilligers geschoold. Deze worden Wedstrijd Programma Adviseurs (WPA) genoemd. Zij zijn de vraagbank voor het werken met het progromma Concours 3.5. Dit programma is ontwikkeld door de firma Hartman. De KNHS is een samenwerking aangegeaan en heeft een contract afgesloten.Dit programma is uitermate geschikt voor wedstrijdorganisatie, waarmee op een snelle en betrouwbare manier wedstrijden kunnen worden georganiseerd. Voor zowel de wedstrijdorganisatoren als voor de KNHS biedt het gebruik van dit programma vele voordelen. Naast de vermindering van de administratieve handelingen, kunnen inschrijvingen en uitslagen zonder veel typewerk eenvoudig ingevoerd worden en kunnen deze uitslagen vanuit het programma rechtstreeks (digitaal ) naar de KNHS worden gestuurd. De KNHS kan deze uitslagen direct inlezen in haar eigen administratie systeem, zodat combinatiestanden snel kunnen worden bijgewerkt.

Niet alleen de KNHS maar ook het kringbestuur heeft besloten dat de uitslagen van de selectiewedstrijden uitsluitend digitaal aangeleverd kunnen worden.
Het programma is gratis beschikbaar voor organisaties van KNHS wedstrijden.

Voor vragen over dit programma kan men zich melden bij de Limburgse Wedstrijd Programma Adviseurs (WPA):
- Conchita van Heteren uit Weert - Tel. 06-47770857 - Email c.van.heteren@knhs.nl
- Marian Sijben uit Egchel - Tel. 077-3011237 - 06-45086847 - Email m.sijben@knhs.nl

Nieuwe formats voor vraagprogramma's

Afgelopen maand heeft de KNHS informatie gestuurd over het indienen van uw vraagprogramma’s t/m oktober. De KNHS wil in de toekomst de mogelijkheid bieden om wedstrijden aan te vragen via Mijn KNHS. Momenteel is het al mogelijk om alle stappen van een wedstrijdaanvraag (datum aanvragen bij de regio, vraagprogramma invullen, enz) te doorlopen via Mijn KNHS. Echter de KNHS is nog niet tevreden met dit nieuwe deel van Mijn KNHS en zoekt naar mogelijkheden om het programma beter, sneller en stabieler te maken.
 
Om tijdens dit proces de huidige goedkeuring van vraagprogramma’s en het plaatsen van wedstrijden op de wedstrijdkalender niet te vertragen, heeft de KNHS besloten vanaf 1 augustus alleen de vraagprogramma’s Dressuur, Springen, Mennen Dressuur en Mennen Vaardigheid tot en met november in behandeling te nemen. De KNHS gaat er vooralsnog vanuit dat het vraagprogramma’s van wedstrijden vanaf december in een later stadium via MijnKNHS ingediend en goedgekeurd kan worden.
 
De KNHS vraagt daarom vanaf 1 juli alleen vraagprogramma’s tot en met november op de gebruikelijke wijze (via email) bij de KNHS in te dienen. De vraagprogramma('s) voor wedstrijden in december en later worden nog niet in behandeling genomen..
 
Voorblad vraagprogramma
Vervolgblad springen
Vervolgblad dressuur
Bijlage bij vraagrprogramma