Twee  keer per jaar worden de portefeuillehouders van de ponyafdelingen uitgenodigd voor overleg. Meestal brengt deze portefeuillehouder een tweede ouder of belangstellende mee naar de vergadering.

Op maandag 24 januari 2011 organiseerde Marieke Manders een interessante vergadering voor vertegenwoordigers van ponyclubs. Ze had Ron van de Bekeron, medewerker van het Huis voor de Sport, bereid gevonden om iets meer te vertellen over hulp en begeleiding aan verenigingen. Ook op 19 september was er een vergadering voor vertegenwoordigers van de ponyclubs. Anne Roost, 3e jaars studente aan de Agrarische Hogeschool Den Bosch gaat een onderzoek doen naar het verloop van het aantal jeugdleden.

In 2010 is veel aandacht besteed aan de Vereniging van de toekomst. Veel ponyclubs worden te klein om voldoende afwisseling en kwaliteit te kunnen bieden. Samenwerking is een sleutelwoord om ook naar de toekomst voldoende aandacht te kunnen besteden aan de instroom van nieuwe leden. Nieuwe ponyruiters die graag door willen groeien naar de wedstrijdsport vragen om begeleiding. En niet alleen de ponyruiters, ook hun ouders hebben vaak vragen. Een goede vereniging begeleidt de ponyruiters en hun ouders en speelt in op de uiteenlopende wensen van de nieuwe leden. Niet elke instromer wil meteen de wedstrijdsport beoefenen. Leuk samen bezig zijn met de pony en met anderen die houden van pony's is voor menig nieuw lid al voldoende.